プライバシーポリシー

2. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、および個人識別符号が含まれるものを指します。

4. 個人情報の利用目的

▫️行政書士業務・司法書士業務の提供
▫️相談対応、打ち合わせ、連絡業務
▫️契約の履行および請求・支払い処理
▫️サービスに関する情報提供・案内送付
▫️お問い合わせ・ご相談への対応
▫️サービス品質向上のための分析・改善

5. 個人情報の管理体制と安全管理措置

5.1 管理体制

▫️個人情報保護管理責任者を設置し、適切な管理体制を構築します。
▫️アクセス権限は必要最小限に限定し、定期的に見直します。
▫️従業員に対して個人情報保護に関する教育を実施します。

5.2 安全管理措置

▫️適切なアクセス制御およびパスワード管理の実施
▫️不正アクセス防止対策の実施
▫️データの暗号化およびバックアップの実施
▫️書類の施錠管理および廃棄時の適切な処理

6. 個人情報の第三者提供

以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

▫️ご本人の同意がある場合
▫️法令に基づく場合
▫️人の生命、身体、財産の保護のために必要な場合
▫️業務遂行上必要な範囲で、官公庁等に提供する場合
▫️サービス提供に必要な範囲で委託先に提供する場合

6.1 委託先について

業務の一部を外部に委託する場合、委託先に対して適切な個人情報保護契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

7. Cookie・アクセスログについて

7.1 Cookie

▫️サービス品質向上のためCookieを使用する場合があります。
▫️Cookie情報単独では個人の特定はできません。
▫️ブラウザ設定によりCookieを無効化することが可能です。

7.2 アクセスログ

▫️Webサイト運営・保守のためアクセスログを取得・保管します。
▫️これらの情報は統計的分析およびセキュリティ対策に使用します。
▫️個人の特定を目的とした使用は行いません。

8. データの保存期間

▫️お客様との契約期間中および契約終了後、法的義務を履行するために必要な期間
▫️アクセスログ情報：通常6ヶ月～1年間
▫️請求・会計関連情報：法定保存期間に従って保管
▫️業務関連書類：各士業法および関連法令に定める保存期間

9. お客様の権利

以下の権利を行使することができます：

▫️個人情報の開示・訂正・削除の請求
▫️利用停止の請求
▫️個人情報の取扱いに関する苦情申し立て

ただし、以下の情報については削除・利用停止できない場合があります：

▫️法的保存義務のある情報
▫️業務遂行上保管が必要な情報

10. 他サイトからの埋め込みコンテンツ

当事務所のWebサイトには埋め込みコンテンツ(動画、画像、投稿など)が含まれる場合があります。他サイトからの埋め込みコンテンツは、訪問者がそのサイトを訪れた場合とまったく同じように振る舞い、データの収集やCookieの使用を行う可能性があります。

11. 本ポリシーの変更

法令の変更やサービス内容の変更等により、本ポリシーを変更する場合があります。変更後のポリシーは、当事務所Webサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更については、お客様に個別にお知らせいたします。